Krok po kryzysie

Krótka odpowiedź · Pierwsze 72

Zgłoszenie zgonu w USC — termin i potrzebne dokumenty

Zgon zgłasza się zasadniczo w ciągu 3 dni od wystawienia karty zgonu. Jeżeli przyczyną była choroba zakaźna, termin wynosi 24 godziny od zgonu. Zgłoszenie jest bezpłatne, a USC po rejestracji wydaje jeden bezpłatny odpis skrócony aktu zgonu.

Sprawdzono 28 sierpnia 2026 r. · Źródła i zakres odpowiedzialności wskazujemy poniżej.

Co zrobić krok po kroku

  1. 1Sprawdź datę wystawienia karty zgonu.
  2. 2Ustal USC właściwy dla miejsca śmierci.
  3. 3Przygotuj kartę zgonu, dowód zmarłego i własny dokument tożsamości.
  4. 4Jeżeli działa pełnomocnik, wcześniej zapytaj USC o wymaganą formę pełnomocnictwa.
  5. 5Odbierz odpis aktu zgonu i zapytaj o możliwość uzyskania kolejnych odpisów.

Przygotuj

  • karta zgonu
  • dowód osobisty zmarłej osoby
  • dowód osobisty lub paszport zgłaszającego
  • pełnomocnictwo, jeżeli dotyczy

Najczęstsze błędy

  • liczenie 3 dni od pogrzebu zamiast od wystawienia karty
  • pójście do USC miejsca zamieszkania bez sprawdzenia miejsca zgonu
  • założenie, że pierwszy odpis wystarczy do każdej sprawy
  • zwlekanie w przypadku choroby zakaźnej

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje zgłoszenie zgonu?

Samo zgłoszenie zgonu jest bezpłatne.

Kiedy USC sporządza akt zgonu?

Zasadniczo w dniu zgłoszenia. Przy problemach technicznych urząd stosuje procedurę opisaną na Gov.pl.

Źródła i dalsza pomoc

Zgłoszenie zgonu — Gov.pl ↗

Treść ma charakter informacyjny. Właściwa instytucja rozstrzyga konkretną sprawę, a w nagłym zagrożeniu należy kontaktować się ze służbami.